İtalya Ticari Vize Davet Mektubu
Avrupa’nın güney bölgesinde yer alan İtalya ülkesi, Schengen Vizesi Antlaşmasına üye olan 26 ülkeden birdir. Bu vize sayesinde 90 gün sınırı ile konaklama ve seyahat iznine sahipsiniz. Bunun dışındaki vizeler için İtalya Konsolosluğuna başvurmanız gerekmektedir. Ticari Vizeyi kendiniz hakkında dilekçe yazarak alma ihtimaliniz vardır. İtalya Ticari vize konusunda katı kuralları olmayan İtalya ülkesine dilekçe ya da davet mektubu yeterli kalacaktır. Dilekçe yazmak isteyen vatandaşlar kişisel bilgilerini eksiksiz yazıp, dilekçesinde neden bu vizeyi istediğini mesleğinden, işinden detaylı bahsederek belirtmeli, hatta belgeler ile de desteklenmelidir.
Davetiye mektubu örneği nasıl yazılır:
- Mektubun başına tarih atmalısınız
- Ardından İtalya Büyükelçiliğine, diye hitap ederek mektuba başlamalısınız.
- Yunanistan’a gidecek kişinin adı soyadı ve pasaport numarası yazılır. Sonra bir sonraki paragrafa İtalya’ya gidecek kişinin nerede yaşadığı, ziyaret eden kişi ile aralarındaki ilişki belirtilir ve ardından neden İtalya’ya davet edildiğine dair gerekçe yazılır.
- Mektubun bitiminde davet eden kişi adını, doğum tarihini, adresini, telefon numarasını ve imzasını bırakmalıdır.
Mektup onay alırsa Konsolosluk tarafından kaşe ve mühürlenerek evraklarınızın arasına konulup dikkate alınacaktır.
İtalya Ticari Vize Davetiye Mektubu Hakkında
İtalya’ya ticari amaçlı olarak seyahat edecek olan kişilerin, İtalya’da bulunan şirket ya da kurumdan davetiye alması gerekmektedir. İtalya vize davetiye mektubu olmadan, İtalya ticari vize başvuruları İtalya Konsolosluğu tarafından kabul edilmemektedir.
İtalya ticari vize davetiye mektubu, İtalya’da bulunan şirket ya da kuru tarafından şirketin antetli kağıdına yazılmalıdır. Bu mektupta davetin amacı, davet tarihleri, davet edilen kişinin bilgileri, davet eden şirketin bilgileri yer almalıdır. İtalya ticari vize davet mektubu İtalya resmi dili ile yazılması gerekmektedir.
İtalya’da bulunan şirket ya da kurum tarafından yazılmış olan İtalya ticari vize davetiye mektubu ile İtalya’da bulunan şirket seyahat boyunca sorumluluğun kendisinde olduğunu kabul etmiş olur.
İtalya ticari vize davetiye mektubu, vize alacağınızı garanti etmemektedir. Ancak İtalya ticari vize başvurularını güçlendirmektedir.
İtalya ticari vize davet mektubunda şu şekilde yazılmalıdır;
- Tarih ve yer; davetiye yazan kişinin bulunduğu şehir ve yazıldığı tarih yer almalıdır.
- İtalya Konsolosluğu’na hitaben yazılmalıdır.
- Davet edilen kişi hakkında detaylı bilgi
- Davet mektubunu destekleyen diğer belgeler
- İtalya Vize başvurusu yapan kişinin dosya referans numarası
İtalya Ticari Vize İşlemleri
İtalya’a ticaret amaçlarla seyahat edecek kişilerin ülkelere yapacağı seyahate ilişkin İtalya İstanbul Başkonsolosluğuna hitaben İtalya ticari vizesi talep dilekçeleri yazmalıdır. İtalya ticari vizesi talep dilekçesi yazılırken dikkat edilmesi gereken husus aşağıda ki gibidir. Ülkeye yapılacak seyahatin amacı net olarak ifade edilmelidir. Örneğin; ticari bir tura katılacak kişi İtalya ticari vizesi talep dilekçesi de katılacağı işten bahsetmesi ve varsa iş ile ilgili belgesini dosyasına eklemelidir. Seyahat tarihleri açıkça yazmalıdır. C ticaret vize başvurusunda bulunacak kişileri İtalya ticari vizesi talep dilekçesinde ülkeye giriş yapacağı tarihleri, ülkeden ayrılacağı tarihi ve aynı süreç içerisinde başka bir ülkeye geçiş yapacağı bir seyahatler var ise bu seyahatin tarihlerini açıkça yazmalıdır. Seyahat masraflarının nasıl karşılanacağını açıkça ifade edilmelidir. İtalya ticari vize Talep Dilekçe yazılırken kişilerin seyahati süresine oluşacak (konaklamak, transfer, hasta, kaza, vb.) masraflarının nasıl karşılanacağı net olarak ifade edilmelidir. İtalya Konsolosluğuna ticari vizesi başvurusunda sunulan belgeler ile İtalya ticari vize talep dilekçesine yer verilen ifadenin birbirini destekleyici olmasına dikkat edilmelidir.
İtalya Ticari Vize Davetiye Mektubu Nasıl Yazılır?
İtalya vize başvurusunda talep yazınız oluşurken dilekçeleri sunduğunuz evrak ile uyumlu olmalıdır. Vize talep dilekçesi yazılırken dikkat edilmesi gereken: İtalya vizesi dilekçesi İngilizce olarak yazılabilmektedir. Dilekçelerin tarihi yazılmalıdır. İtalya’ın hangi temsilciliklere ve hangi departmanlara hitap ettiğiniz mutlaka belirtilmelidir. İsim, soy isim ve pasaport numaraları bulunmalıdır. Seyahat tarihleriniz net olmalıdır. Dilekçe de belirttiğiniz seyahat tarihleriniz ile başvuru formu, otel, uçak ve seyahat sağlık sigortası kapsamı üzerinde yazılı seyahat tarihleri uyumlu olmalı. Seyahat planlaması ait ayrıntıya vermek gerekir. Bunlar ulaşım aracı, konaklama bilgileri ve ziyaret amaçlarıdır. Geçmiş seyahatlerden, geçmiş vize red durumundan bahsedilmesi olumludur. Vize talebi sürelerine bağlı olarak tek, çift veya da çok giriş seçeneği belirtmelisiniz. Meslek bilginiz yer almalıdır. Banka geliri yüksek ya da anlaşılmaz durum telafi etmesi adına yaptığınız iş hakkında detay verilmelidir. İtalya’da masrafı kimin ve nasıl karşılayacağını belirtilmelidir. Verilen vize süresi sınırları içinde ikamet ettiğiniz ülkeye geri döneceği taahhüt etmelisiniz.
İtalya Ticari Vize Dilekçesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
İtalya ticari vizesi örneği ile İtalya’a seyahat etmek isteye kişilerin dikkat etmesi gereken durumlar şunlardır; İtalya konsolosluğu iş çokluğu sebebiyle başvurunuz ileri tarihlere randevu verebilir. Bu sebeple en azından seyahatiniz bir ay kala başvuru yapmanız işinizi kolaylaştıracaktır. İtalya vize başvuru işlemleri sırasında mülakat ve dijital parmak izi almaya çağırmaktadır. İtalya ticari vize örneği hazırlanırken seyahat edecek kişinin masraflarının nasıl karşılanacağına ait detaylı bilgilere dilekçede yer verilmeli. Seyahat edecek kişilerin seyahat başlangıç ile bitiş tarihlerine dilekçesinde yer vermelidir. Dilekçede seyahatlere çıkacak kişinin firmadaki görevi ve konumları açıkça belirtmek gerekmektedir. Personeli seyahate gönderecek firma antetli kağıda İtalya ticari vizesi talep dilekçeleri yazılmalıdır, imzalanmalı ve kaşelenmelidir. İtalya ticari vize istek dilekçesinde seyahatlerin amacını açıkça yazılmalıdır. Örneğin; şahıs firması iş ortağı başka bir şirketle toplantı yapmak suretiyle gezi edecek ise İtalya’da firma ile alakalı bilgilere yer verilmeli. Kişi iş konferansına katılacaksa İtalya ticari vize istek dilekçesine konuşması ile alakalı malumat olmalıdır.