Macaristan Ticari Vize Davetiye Mektubu

Macaristan Ticari Vize Davetiye Mektubu Hakkında

Orta Avrupa’da yer alan Macaristan ülkesi, Avusturya, Slovenya, Slovakya, Romanya, Ukrayna, Sırbistan ve Hırvatistan ile komşu ülkelerdir. Macaristan, Schengen Vizesi Antlaşması’na üye olan 26 ülkeden birisidir. Bu yüzden diğer ülkelere göre istisnai istenen evrak bu vizeyi almanız olacaktır. Her ne kadar ülkedeki girişiniz Macaristan Ticari Vize sayesinde sağlansa da Macaristan sizlerin pasaportunda Schengen Vizesinin tanımlı olmasını şart görmektedir. Bunun haricinde standart ticari vize başvuru evraklı ve en önemlisi davetiye mektubunuzun olmasıdır. Bu mektubun nasıl hazırlanacağına dair aşağıda detaylı bilgi verilmiştir. 

Davetiye mektubu örneği nasıl yazılır: 

• Mektubun başına tarih atmalısınız 
• Ardından Macaristan Büyükelçiliğine, diye hitap ederek mektuba başlamalısınız. 
• Macaristan’a gidecek kişinin adı soyadı ve pasaport numarası yazılır. Sonra bir sonraki paragrafa Macaristan’a gidecek kişinin nerede yaşadığı, ziyaret eden kişi ile aralarındaki ilişki belirtilir ve ardından neden Macaristan’a davet edildiğine dair gerekçe yazılır. 
• Mektubun bitiminde davet eden kişi adını, doğum tarihini, adresini, telefon numarasını ve imzasını bırakmalıdır.  

   Mektup onay alırsa Konsolosluk tarafından kaşe ve mühürlenerek evraklarınızın arasına konulup dikkate alınacaktır. 

Macaristan Ticari Vize İşlemler

Macaristan ticari vize işlemlerini gerçekleştirmek için öncelikle Macaristan Vize Başvuru Formunun dikkatlice doldurulması gerekmektedir. Macaristan ticari vize başvurusu yapabilmenin ilk adımı olarak vize başvuru formunu Macaristan Konsolosluğu’nun internet adresini kullanarak indirmektir. Vize formları buradan  indirilerek bir çıktısı alındıktan sonra  başvuru formu, tam ve okunaklı şekilde doldurulmalıdır. Ayrıca doldurulan formun geçerli sayılması için imzalanması gerekmektedir. Başvuru dilekçesin de sunduğunuz bilgilerin doğruluğu ilgili kurumlarca değerlendirmeye alınacağından belirttiğiniz bilgilerin doğru olması son derece önemlidir. Aksi takdirde vize başvurunuz olumsuz şekilde sonuçlanabilir.

Macaristan Ticari vizesi alabilmek için geçerli bir pasaportunuzun bulunması gerekmektedir.  Macaristan ticari vize başvurularında kullanılacak pasaportun kullanılabilir  şekilde güncel olması önem taşır. Güncel olması için gereken özellikler ise şu şekilde sıralanabilir: pasaportun vize sürenizin  bitiş tarihinden sonra en az 3 ay geçerli olması, pasaportunuzda bulunan yazıların, çekilmiş olan fotoğrafın net olması en az 2 boş sayfasının bulunması zorunludur.

Macaristan Ticari Vize Davet Mektubu Nasıl Yazılır?

Macaristan ticari vize  davet mektubu yazılırken en üst kısmında tarih bilgisi ayrıca davetiyeyi yazanın ikamet ettiği şehir bilgisi verilmelidir. Bu tarihin vize başvurusunu yaptığınız günden 1 aydan daha eski olmaması gerekmektedir.

Macaristan ticari vize davetiyesi Macaristan ticari vize başvurusu için Macar olan iş ortağı ya da  iş etkinliğini düzenleyen kişi tarafından imza ve kaşelenmiş olmalıdır. Bunun yanı sıra  Macar firmanın  seyahat nedeninin  anlatıldığı bir davetiye hazırlanması gerekmektedir. Davetiye BAH Kurumu tarafından da akredite olmalıdır. Davet mektubunda katılım sağlanacak olan etkinliğin, toplantının  ya da konferansın hangi tarihler arasında gerçekleşeceği mutlaka belirtilmelidir. Ticari vize davet mektubunun ilgili konsolosluğa hitaben yazılması gerekmektedir. Davet edilen kişiye dair yazıda mutlaka açıklanması bazı detaylar bulunmaktadır. Bu detaylar arasında Kişinin  pasaportunda bulunan şekliyle adı ve soyadı, kişinin doğum tarihi, adresi ve telefon numarası bulunmaktadır.

Macaristan Ticari Vize Davetiye Mektubu Yazılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Macaristan ticari vize davetiye mektubu yazılırken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Schengen bölgesine iş amacıyla gitmeniz söz konusuysa  bir ticari kuruluştan konferans, toplantı veya genel etkinliklere katılmanızı resmî olarak talep eden bir davet mektubu almanız gerekmektedir.

Ticari vize başvurusu için vize davetiye mektubunda vizeye başvurusunda bulunan kişinin dosya referans numarasının, bir dosya takip numarasını eklemesi vize memurlarının işini oldukça  hızlandırmaktadır. Ayrıca davet eden ile arasındaki yakınlık sebebi (iş, arkadaşlık, aile vb.), kişinin seyahat etmekteki amacı, davet edilecek olan kişinin o ülkede ne kadar süreyle kalacağı gibi bilgilerin bulunması zorunludur. Bunun yanı sıra davet edilen kişinin nerede kalacağı ve ziyaretini nasıl finanse edeceğinin de belirtilmesi gerekmektedir.

Her ülkenin destekleyici belge talebi olmasa da ilgili ülke sizden onlar talep etmese de siz bu belgeler gerekli olabilmektedir. Eğer davet eden davet ettiği kişiyi, kurumu kendi imkanları ile ağırlayacaksa finansal yetkinliğini  kanıtlayacak belgeler sunmalıdır. Bu belgeler arasında  banka hesap dökümü, maaş bordrosu, kira geliri gösterilebilir.

Macaristan Ticari Vize Davet Mektubu Örneği 2022

Davet mektubuna ihtiyaç duyulan durumlar arasında, kültürel sebepler yani kültürel etkinliklere katılmak, bilimsel bir araştırma yapmak veya bir bilim konferansına katılmak, dinî sebeplerden dolayı yani dinî etkinlik ya da toplantılara katılmak, spor sebepli seyahatler, bir takımın üyesi olarak spor etkinliklerine katılmak, politik sebeplerden yani konferans gibi politik etkinliklere katılım bulunmaktadır.

Macaristan vizesi başvurusu yapan kişinin  şirket sahibi veya ortağı olması halinde konsolosluğa hitaben yazılacak olan mektupta başvuru sahibinin ziyaret amacı, tarihleri, seyahatin sponsoru belirtilmeli, ziyaret edilecek başka ülkeler var ise bu ülkeler de mutlaka  belirtilmelidir. Firma sahibinin Macaristan  Konsolosluğu’na hitaben yazacağı mektup Türkçe, Macarca veya İngilizce olabilmektedir. Macaristan ticari vize davet mektubu şirketin antetli kağıdına yazılmalıdır. Firmada imza atma yetkisi bulunan kişi tarafından ıslak imzalı şekilde hazırlanmalıdır. Ek olarak kaşelenmiş bir şekilde vize başvuru dosyasına eklenmesi gerekmektedir.